Zrozumieć metadane

Na początek, żeby się nie przemęczać, link do ciekawej prezentacji.

Ale najpierw wstęp:

Metadane są jedną z moich ulubionych rzeczy w SharePoincie. Nie tylko te zarządzane, ale ogólnie wszystkie - z metadanych płynie siła SharePointa.

Niestety metadane są jedną z najmniej rozumianych rzeczy, a zarządzane metadane są praktycznie kompletnie nieznane. Do podstawowych funkcjonalności nie trzeba w ogóle wiedzieć, że się korzysta z metadanych (tak jak Molierowski pan Jourdain nie wiedział, że mówi prozą), ale znajomość możliwości taksonomii i świadome podejście do niej w fazie planowania może być czynnikiem decydującym o sukcesie projektu.

Właśnie trafiłem na świetną prezentację tłumaczącą czym są metadane - polecam Wam zarówno jeżeli nie rozumiecie metadanych, bo na pewno pomoże Wam zrozumieć, jak i jeżeli rozumiecie je, bo pomoże Wam wytłumaczyć je innym. A poza tym jest zrobiona z jajem i miło się ją ogląda. Prezentację stworzył MVP Ruven Gotz z Avanade i można ją obejrzeć tu http://de.slideshare.net/ruveng/understanding-metadata-practical-spia-book. Warto ją pobrać w formie PPT, bo zawiera także animacje i co ważniejsze - notatki prezentera.

Prezentacja jest suplementem do książki Ruvena "Practical SharePoint 2010 Information Architecture", którą planuję przeczytać i jeżeli będzie dobra to zrecenzować, bo temat jest b. ważny.

Wróciłem! (chyba)

Witam po latach!

Niestety mój blog podzielił los setki tysięcy innych blogów - po początkowej euforii pisania pojawiają się na horyzoncie inne rzeczy, które odciągają nas od pisania i mimo tego, że mamy ciekawe rzeczy do napisania, to nie ma kiedy tego zrobić.

Po przejściu do Microsoftu miałem sporo nowych rzeczy na głowie, które musiałem ogarnąć, w listopadzie urodził mi się syn, do tego były standardowe rzeczy wysysające nam czas.

Ale koniec marazmu i narzekania - postaram się pisać co najmniej raz na tydzień, zwłaszcza, że mamy przecież nowego SharePointa razem z resztą nowego Office, włączając Office 365. Dodatkowo praca w MS daje mi możliwość spojrzenia na niektóre aspekty z szerszej perspektywy, co mam nadzieję wpłynie na jakość moich postów.

Trzymajcie kciuki!

Darmowe 15 webinary Office

Mały offtopic:
Na blogu Office dostępne są co wtorek cykliczne 15-sto minutowe webinary. Tematyka ogólnie dotyka Office, ale z wielu różnych punktów widzenia. Część rzeczy dla codziennych użytkowników Office jest oczywista, ale część może nam znacznie przyspierszyć pracę. Ostatnio taką prezentacją były skróty klawiszowe http://aka.ms/short123, dziś będzie sesja o "czasooszczędzaczach" i sztuczkach.

Webinary są nagrywane, więc można sobie obejrzeć wszystkie, które już były.

Polecam, bo niektóre rzeczy mogą na prawdę pomóc w pracy.

Autokonfiguracja farmy SP

Muhamad Omar i Toni Frankola przygotowali skrypty PowerShell, które konfigurują farmę i aplikacje serwisowe. Bardzo to ułatwia i przyspiesza stawianie farm SharePoit, zwłaszcza, jeżeli robicie to często.

http://tinyurl.com/SPfarm-config

Zapraszam na 2 sesje

W najbliższym czasie będę miał sesje na 2 wydarzeniach:

• 25 kwietnia w Kijowie na konferencji SharePoint Conference Ukraine 2012 http://spcua.com/ z sesją o złych praktykach przy wdrażaniu procesów na SharePoincie
• 9 maja w Warszawie na Time For SharePoint http://www.timeforsharepoint.pl/Agenda.html

Zapraszam

Polskie litery w polu tekstu sformatowanego

Problem stary ale na nowym środowisku ciągle aktualny : )

Na polu listy typu "Wiele wierszy tekstu" przy wybraniu dla opcji "Typ tekstu" wartości "Tekst sformatowany" lub "Rozszerzony tekst sformatowany" (czyli tak zwany Rich TextBox) nie działają litery "ś" oraz "ł". Problem występuje zarówno w wersji 2007 jak i 2010, we wszystkich edycjach. Powodem tego problemu jest obsługiwanie przez pole z tekstem formatowanym skrótów klawiszowych.

Problem otrzymał obejście w SP1 do WSS 3.0 i to obejście działa również w wersji 2010. W skrócie należy uruchomić następujące polecenie:

stsadm.exe -o setproperty -url http://portal -pn "richtexteditorshortcutenabled" -pv "no"

pamiętając o podmianie http://portal na URL naszej aplikacji.

Ustawienie właściwości RichTextEditorShortcutEnabled jest na poziomie całej aplikacji, czyli wyłączenie jej wpłynie na wszystkie pola na aplikacji - warto o tym pamiętać, jeżeli użytkownicy witryny angielskiej korzystają z tych skrótów.

Jeżeli nie mamy dostępu do farmy i nie możemy uruchomić tego skryptu, mamy trzy opcje:

• Rezygnacja z tekstu sformatowanego. Na polu ze zwykłym tekstem skróty są wyłączone. Wada tego rozwiązania jest taka, że nie możemy zastosować żadnego formatowania, z czym nasi użytkownicy mogą się nie chcieć pogodzić
• Nauczyć użytkowników, że polskie litery można też pisać w inny sposób: należy wcisknąć i przytrzymać klawisz SHIFT, a następnie tyldę ("~", klawisz pod ESC), puszczamy SHIFT i wciskamy klawisz "l" lub "s".
• Pisać małe "ł" lub "ś" za pomocą zmniejszania SHIFTem Caps Locka - czyli włączamy Caps Lock i następnie SHIFT + ALT + L lub SHIFT + ALT + S.

W nawiązaniu do skrótów - można też tworzyć własne skróty - np. żeby umieścić bieżącą datę - http://lokeshkhinchi.wordpress.com/2010/11/15/add-your-own-shortcut-key-functionality-in-enhanced-rich-text-box-of-sharepoint-2010/

Jak przegrać wiele plików załączników elementów listy

Mogą się zdarzyć takie sytuacje, że chcemy pobrać wiele plików załączników na raz - np. wszystkie załączniki z określonego elementu, kilku elementów lub całej listy. Np. do celów archiwizacji lub audytu musimy przekazać wszystkie skany faktur z listy faktur lub użytkownik poprosił nas o pomoc w ściągnięciu 130 plików, który wpadły na listę dyskusyjną SharePoint jako załączniki do maila.

Ponieważ załączniki do elementów listy są trzymane w folderze [url listy]/Attachments. Każdy element trzyma załączniki w folderze ze swoim Id. Standardowo listy SharePoint nie mają widoku explorera i katalogu "Attachments" nie widzimy na widoku listy.

Możemy jednak zastosować małe obejście i dostać się do załączników w następujący sposób:

• Wchodzimy na dowolną bibliotekę na tej samej witrynie
• Otwieramy widok eksploratora (za wstążce, w zakładce "Biblioteka" niebieski ekranik z tooltipem "Otwórz w Eksploratorze)
• Po otwarciu się okna Eksploratora Windows w pasku adresu NAWIGUJEMY do "Lists" a następnie do wybranej listy. Ważne jest, żebyśmy nawigowali, a nie wpisywali adres w pasku adresu, gdyż wpisanie adresu spowoduje otwarcie go w przeglądarce internetowej.
• Po wejściu do katalogu listy znajdujemy folder "Attachments" i możemy już skopiować go w całości lub przejść głębiej do wybranych elementów (sprawdzając wcześniej w przeglądarce ich ID) i kopiujemy wybrane pliki na nasz komputer.