Darmowe 15 webinary Office

Mały offtopic:
Na blogu Office dostępne są co wtorek cykliczne 15-sto minutowe webinary. Tematyka ogólnie dotyka Office, ale z wielu różnych punktów widzenia. Część rzeczy dla codziennych użytkowników Office jest oczywista, ale część może nam znacznie przyspierszyć pracę. Ostatnio taką prezentacją były skróty klawiszowe http://aka.ms/short123, dziś będzie sesja o "czasooszczędzaczach" i sztuczkach.

Webinary są nagrywane, więc można sobie obejrzeć wszystkie, które już były.

Polecam, bo niektóre rzeczy mogą na prawdę pomóc w pracy.

Jak przegrać wiele plików załączników elementów listy

Mogą się zdarzyć takie sytuacje, że chcemy pobrać wiele plików załączników na raz - np. wszystkie załączniki z określonego elementu, kilku elementów lub całej listy. Np. do celów archiwizacji lub audytu musimy przekazać wszystkie skany faktur z listy faktur lub użytkownik poprosił nas o pomoc w ściągnięciu 130 plików, który wpadły na listę dyskusyjną SharePoint jako załączniki do maila.

Ponieważ załączniki do elementów listy są trzymane w folderze [url listy]/Attachments. Każdy element trzyma załączniki w folderze ze swoim Id. Standardowo listy SharePoint nie mają widoku explorera i katalogu "Attachments" nie widzimy na widoku listy.

Możemy jednak zastosować małe obejście i dostać się do załączników w następujący sposób:

• Wchodzimy na dowolną bibliotekę na tej samej witrynie
• Otwieramy widok eksploratora (za wstążce, w zakładce "Biblioteka" niebieski ekranik z tooltipem "Otwórz w Eksploratorze)
• Po otwarciu się okna Eksploratora Windows w pasku adresu NAWIGUJEMY do "Lists" a następnie do wybranej listy. Ważne jest, żebyśmy nawigowali, a nie wpisywali adres w pasku adresu, gdyż wpisanie adresu spowoduje otwarcie go w przeglądarce internetowej.
• Po wejściu do katalogu listy znajdujemy folder "Attachments" i możemy już skopiować go w całości lub przejść głębiej do wybranych elementów (sprawdzając wcześniej w przeglądarce ich ID) i kopiujemy wybrane pliki na nasz komputer.